فاکتور:
فاکتور برگهی تجاری است که فروشنده مطابق خریدی که انجام گرفته برای خریدار صادر میکند.
در هر مواردی همچون مشخصات فروشنده، مشخصات خریدار، تاریخ خرید، نوع کالا، قیمت برای هر
واحد کالای خریداری شده، قیمت کل و….. درج میشود.
همچنین هر توافق دیگری که در معامله صورت میگیرد را نیز میتوان در ذکر کرد؛
به طور مثال اگر قرار باشد که وجه در دو مرحله توسط خریدار پرداخت شود، میتوان میزان وجه
پرداخت شده و باقیماندهی آن را در فاکتور نوشت؛
و یا اگر فروشنده ضمانت خاصی را برای کالا یا خدمات فروخته شدهی خود در نظر گرفته است
میتواند آن را در زیر فاکتور قید کند.
1- انواع فاکتور از لحاظ رسمیت
در این نوع تقسیمبندی، فاکتورها در دو نوع رسمی و غیر رسمی قرار میگیرند.
رسمی برای مشاغلی استفاده میشوند که میبایست یک نسخه از آنها را به ادارهی امور مالیات ارائه داد.
این مشاغل موظف به محاسبهی مالیات بر ارزش افزوده برای مشتریان هستند.
در صورت عدم ارائهی این نوع فاکتورها به ادارهی مالیات صاحبان این مشاغل ملزم به پرداخت مبلغی تحت عنوان جریمه میگردند
2- انواع فاکتور از لحاظ طراحی
فاکتورها از لحاظ طراحی به دو دستهی سربرگدار و بدون سربرگ تقسیم میشوند.
فاکتور بدون سربرگ به صورت آماده در مغازههای فروش لوازمالتحریر و لوازم اداری موجود بوده و به فروش میرسند.
البته در برخی موارد ممکن است خاصی مد نظر ما باشد که در این صورت میبایست آن را به طور جداگانه طراحی و چاپ کرد.