دفتر اندیکاتور ۲۰۰ برگ
- این دفتر دارای صفحاتی بسته نیاز به سازمان است.قسمت های مختلف دفتر اندیکاتور ۲۰۰ برگ:
- شماره ردیف:همان شماره اندیکاتور است که از ابتدای سال با شماره یک آغاز می گردد و در پایان هر سال
بسته می شود و و هرسال این روال انجام میشود. - تاریخ:ثبت روز، ماه و سال نامه های وارده است.
- ذکر شماره های گذشته:اگر در خصوص نامه مذکور سابقه ای در سازمان وجود دارد یاقبلامکاتبه ای انجام شده در
این ستون ذکر می گردد. - صاحبان نامه ها :نام سازمان فرستنده نامه را ذکر میکند
- پیوست:ذکر تعداد پیوست ها در این ستون الزامی است از نوشتن واژه هایی تحت عنوان “دارد” خودداری کنید.
- شرح نامه های رسیده:موضوع یا خلاصه ای از نامه ذکر می گردد.
- ارجاع:این ستون با نام افراد یا واحد سازمانی که نامه با آنها ارجاع می شود تکمیل می گردد.
- موضوع:
- شماره و تاریخ نامه های رسیده:شماره و تاریخ نامه دریافتی نوشته میشود. در صورتی که نامه شماره و تاریخ
نداشته باشد در جای مربوطه علامت “خط فاصله” کشیده می شود.
قسمت های دفتر اندیکاتور صادره:
- عنوان نامه ها:در این ستون اسامی سازمان ها و اشخاص گیرنده نامه های صادره نوشته میشود.
- شرح نامه های فرستاده:خلاصه ای از نامه نوشته میشود.
- ستون شماره پرونده
- شماره های بعد/ گیرنده نامه:اگر در آینده مکاتبه یا مکاتبات خاصی در خصوص نامه فوق انجام گیرد در این ستون نوشته می شود
- پیوست:ذکر تعداد پیوست ها در این ستون الزامی است از نوشتن واژه هایی تحت عنوان “دارد”خوداری کنید.
در اداره ها دفتری که خلاصه نامه های فرستاده و رسیده را در آن ثبت کنند دفتر اَندیکاتور یا نامه نما می گویند. این کار جهت سهولت در شناسائی و تفکیک بهتر مراسلات انجام می شود.
دفتر اندیکاتور معمولاً شامل ۵ ستون میشود که به ترتیب مربوط به درج تاریخ ثبت، فرستنده نامه، شرح نامه، شماره نامه واصله ثبت، و شماره ردیف در نامه واصله است.
برای خرید دفتر اندیکاتور به سایت پیام تحریر مراجعه کنید.
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.