دفتر نگهبانی ۲۰۰ برگ

دفترنگهبانی ۲۰۰ برگ

دفتر نگهبانی ۲۰۰ برگ به عمل حفاظت و حراست از دارایی‌ها یا افراد که به‌وسیله گماشتن فردی ویژه برای این امر صورت بگیرد نِگَهبانی یا حِراسَت گفته می‌شود. فردی که مأمور پاسداری و نگهداری از چیزی یا جایی شده را نگهبان می‌گویند.

نگهبانان ممکن است از سوی نهادهای دولتی به کار گماشته شده باشند یا از سوی اشخاص و گروه‌های خصوصی.

در بیشتر موارد نگهبانان یونیفورم به تن می‌کنند و حضور خود را با ایستادن در محل، یا نصب دوربین نظارتی مداربسته یا نصب آژیر به چشم می‌آورند تا از اقدامات غیرقانونی نسبت به آن محل یا افراد حاضر در محل جلوگیری کنند.

در صورت بروز اقدامات غیرقانونی و بزهکاری یا خطراتی مانند آتش‌سوزی و تصادفات، نگهبان موظف است مورد پیش‌آمده را به سرعت به رئیس خود یا نهاد اجتماعی مناسب گزارش دهد.

دفتر نگهبانی۲۰۰ برگ

دفتر نگهبانی ۲۰۰ برگ دفتری است با فرمت مخصوص که مطابق اصول، ضروری است توسط نگهبان کلیه اتفاقات و وقایع به ترتیب ساعت در آن درج شود.

ویژگی دفترنگهبانی

• ۱) صفحات آن باید شماره ترتیب داشته باشد.
• ۲) حداقل صفحات آن برای یکسال کافی باشد.
• ۳) ۴ ستون اصلی ردیف، عنوان واقعه، شرح واقعه و ملاحظات داشته باشد.

تعریف صورتجلسه

نوشته ای که در دفتر نگهبانی است با عنوان خاص که بمنظور بیان یک موضوع و یا تشریح وضعیت ظاهر یک محل یا اوضاع ظاهری یک فرد یا شئی مشکوک و نیز توافق بین چند نفر در یک موضوع خاص انجام می شود.

صورتجلسه برای ثبت مواردی است که احتمال تغییرات در آن با گذشت زمان وجود دارد.

اجزاء صورتجلسه

• ۱) ساعت و تاریخ و محل وقوع قید شود.
• ۲) علت تنظیم قید شود.
• ۳) مشخصات کامل حاضرین و امضاکنندگان
• ۴) موضوع واضح و صریح باشد.
• ۵) خط خوردگی نداشته باشد و در صورت نیاز به توضیح در پرانتز یا در انتها قید شود.
• ۶) دو یا بیشتر از دو نسخه تنظیم و یکسان باشد.